کارشناس امور اداری

شرح وظایف

# ثبت، اسکن، توزیع و تفکیک نامه های وارده و صادره و ارجاع به دوائر ذیربط توسط سیستم اتوماسیون اداری( ece)
# دریافت و ارسال نامه های اداری از طریق شبکه دولت
# پیگیری نامه های وارده و صادره به استانداری، فرمانداری و ادارات دیگر
# دریافت،ثبت و اسکن نامه های وارده شورای اسلامی شهر و ارجاع به دفتر شورای اسلامی شهر بوانات
# تایپ و تنظیم صورتجلسات شورای اسلامی شهر بوانات و ارجاع به استانداری و فرمانداری و ... از طریق شبکه دولت
# نظارت مستمر در حسن اجرای امورات دبیرخانه و چگونگی ورود و خروج مکاتبات
# ثبت آمار مرخصی پرسنل رسمی و شرکتی و ارجاع آن به واحد اداری و خدمات شهری
# حفظ و نگهداری کلیه اسناد و اوراق و سوابق اداری مربوطه
# ارجاع سوابق و پرونده های واصله طبق دستور مافوق به واحد های مربوطه و بایگانی