کارشناس دبیرخانه

شرح وظایف

* ثبت، اسکن، توزیع و تفکیک نامه های وارده و صادره و ارجاع به دوائر ذیربط توسط سیستم اتوماسیون اداری( ece)
* دریافت و ارسال نامه های اداری از طریق شبکه دولت
* پیگیری نامه های وارده و صادره به استانداری، فرمانداری و ادارات دیگر
* دریافت،ثبت و اسکن نامه های وارده شورای اسلامی شهر و ارجاع به دفتر شورای اسلامی شهر بوانات
* تایپ و تنظیم صورتجلسات شورای اسلامی شهر بوانات و ارجاع به استانداری و فرمانداری و ... از طریق شبکه دولت
* نظارت مستمر در حسن اجرای امورات دبیرخانه و چگونگی ورود و خروج مکاتبات
* ثبت آمار مرخصی پرسنل رسمی و شرکتی و ارجاع آن به واحد اداری و خدمات شهری
* حفظ و نگهداری کلیه اسناد و اوراق و سوابق اداری مربوطه
* ارجاع سوابق و پرونده های واصله طبق دستور مافوق به واحد های مربوطه و بایگانی